Un repère doit permettre d’identifier une pièce sans devoir réinterpréter tout le dossier. Il peut associer une zone, un niveau et une référence de détail, à condition de rester identique dans les documents échangés.
Regroupez les pièces par zone de pose et distinguez les variantes. Pour chaque référence, conservez les dimensions, la quantité et l’indice du plan correspondant.
Partagez les contraintes de livraison ou d’enlèvement dès la préparation : accès, interlocuteur sur place, séquencement souhaité et moyens de déchargement disponibles. Les modalités sont à convenir avec notre équipe.
À réception, rapprochez les repères des documents du lot et signalez toute différence à votre interlocuteur avant la mise en œuvre.